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把拉萨的每一场活动
做进框里,做出秩序

拉萨昊源会展策划有限公司立足拉萨,服务于本地商场、园区、场馆与品牌客户。我们从平面方案、材料加工、现场搭建到撤场清运全程负责,用可拆装的模块和清晰的工期表,把不确定的现场变成可控的流程。无论是几十平米的展位,还是整层的发布会,都按同一套标准交付。

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藏式配色几何框景插画:层叠门洞与展台轮廓

三项核心能力

设计与深化

解决的是"效果图好看、落不了地"的问题。设计阶段先核对场地尺寸、限高与用电条件,再出效果图与施工图;每一块展板、每一根桁架都有编号与尺寸标注,加工厂照单生产,现场按图拼装。交付的是一套完整的图纸包与材料清单,改到哪里、改了几版都有记录,客户验收时有据可查。

制作与搭建

解决的是"现场手忙脚乱"的问题。画面喷绘、木作、型材在活动前三到五天完成制作并预组装,能提前发现的问题不到现场再发现。进场当天按工序推进:放线、立架、布线、挂画、调试灯光,每完成一项在进度表上打勾。撤场同样排好顺序,结构先拆、画面后收、垃圾当夜清运,不给场馆留麻烦。

现场与流程

解决的是"仪式环节无人统筹"的问题。开幕、剪彩、论坛这类活动按分钟排流程:谁上场、话筒何时递、音乐何时进、领导站位在哪,都写成执行表分发给各岗位。彩排至少走一遍全流程,音响、灯光、投影逐一试过。活动当天每一环节有专人盯守,突发状况按预案处理,客户只需面对我们一个人。

九项服务

以下九项服务覆盖会展活动从设计到运营的主要环节,单项委托或组合打包均可,详情见产品服务页。

展台设计与搭建:型材框架与画面组成的展位

展台设计与搭建

从平面布局到吊装结构,按场馆条件定制展位。

开幕仪式策划:舞台背景与剪彩道具布置

开幕仪式策划

剪彩、致辞、启动装置等环节的完整流程设计。

会议论坛执行:讲台、席位与背景板现场

会议论坛执行

席位安排、话筒信号、投屏调试全流程统筹。

品牌路演巡回:可拆装模块在不同场地复用

品牌路演巡回

模块化道具适配商场、广场等多点巡展。

文化活动策展:展线与展柜排布的展厅

文化活动策展

展线规划、展签文案与导览动线整体编排。

展厅展馆设计:长期使用的室内展示空间

展厅展馆设计

面向长期使用的展示空间规划与内容布展。

物料制作安装:喷绘画面与标识的加工安装

物料制作安装

喷绘、KT板、导视标识的加工与现场安装。

灯光音响设备:舞台灯光与音响系统调试

灯光音响设备

灯光、音响、投影设备的租赁、搭建与调试。

现场运营管理:工作人员在活动现场统筹

现场运营管理

人流引导、环节执行与突发状况的现场处置。

合作流程四步

  1. 沟通需求了解活动目的、场地、预算区间与时间节点,确认面积、主题与必需要素。
  2. 方案与报价出平面布局与效果图,附分项报价清单,明确包含与不含的项目。
  3. 制作与搭建深化施工图,工厂制作预组装,进场按工序搭建并全程验收签字。
  4. 现场与撤场执行日按流程表运行,活动结束按序拆除、清运并交付影像资料。

常见问题

在拉萨办一场活动,大概需要多长的准备周期?
常规商业活动通常提前三到四周启动:第一周完成需求沟通与平面方案,第二到三周进入深化设计、报批与物料制作,最后一周现场搭建与彩排。如果活动规模较大或涉及场馆档期紧张,建议提前一个半月联系,为审批与加工留出余量。
费用是怎么计算的,能不能给出一个大致区间?
报价通常由设计费、材料与搭建费、设备租赁费和现场人工几部分构成,按展位面积、复杂程度和工期浮动。我们会先了解面积、主题与预算区间,再分项列出清单,合同内明确包含与不含的项目,避免后期增项。
展台可以在活动结束后重复使用吗?
可以。在设计阶段我们会与您确认哪些部分做可拆装的标准模块,比如铝型材框架、桁架结构和KT板画面。模块化的部分拆除后可入库保存,下一场活动只需更换画面喷绘,能明显降低重复参展的成本。
现场搭建会影响场馆或其他展商吗?
进场前我们会核对场馆的限高、承重、用电和消防规定,提交施工方案与图纸。搭建安排在场馆规定的进场时段内进行,动火、高空作业提前报备,撤场时把垃圾清运干净,不影响后续展商进场。
活动效果怎么衡量,你们提供哪些数据?
常规活动我们会提供现场照片与视频记录、人流时段记录和互动环节参与情况的小结。需要更细致的数据时,可以在展台内加入扫码互动或登记环节,把参与人数转化为可用线索,活动结束后一并整理交付。

更多问题见常见问题详解与会展选型与采购指南。

下一步

把活动的时间、场地和想法发到 hello@gbpjpy.cn,两个工作日内给出初步建议与报价思路。

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