把您的活动告诉我们

请写信到 hello@gbpjpy.cn，说明活动时间、场地和大致想法。我们通常在两个工作日内回复初步建议与报价思路。若方便，附上场地照片或平面图，能让第一次沟通更有效率。

合作流程四步

第一步：初次沟通您通过邮件说明活动的目的、时间、场地与预算区间。我们回复初步建议，判断这个需求是否在我们的服务范围内、需要动用哪几项服务，并把需要您补充的信息一次性列清，避免来回拉锯。
第二步：方案与报价收到完整信息后，我们出平面布局与效果图，附分项报价清单——设计、制作、搭建、设备、人工逐项列明，合同中写清包含与不含的项目。方案修改通常包含两轮，超出后按实际工作量商定。
第三步：制作与搭建确认方案后进入制作：施工图深化、材料加工、预组装检查，各环节有进度节点向您同步。进场搭建按工序表推进，完成后与您共同按验收清单核对，签字确认后进入活动待命状态。
第四步：现场与交付活动当天各岗位按执行表运行，对接人全程在场。活动结束按序撤场、清运、恢复场地，一周内交付完整的影像资料、物料清单与结算明细，并约一次简短复盘。

邮件里应该写哪些信息？: 至少包括：活动时间（或大致月份）、场地（已有场地写名称，未定写类型）、活动形式（展台、仪式、会议或路演）、大概面积或人数、预算区间。信息越具体，第一轮回复的建议就越接近可执行方案，能省去一两次来回。
多久能得到回复？: 常规咨询通常两个工作日内回复；活动旺季或需求复杂时可能略慢，但不会超过五个工作日。如果时间紧迫、活动就在两周以内，请在邮件标题注明"加急"，我们会优先处理。
第一次沟通需要付费吗？: 不需要。初步建议与报价思路是免费的。只有进入正式方案设计阶段才涉及设计费用，且会在动手前与您书面确认金额与修改轮次，不存在先干活后谈钱的情形。
拉萨市外的活动接吗？: 接。拉萨周边及西藏区内其他地市的活动我们会评估运输与人工成本后在报价中如实体现。区外的活动需视档期与项目规模单独商议，请在邮件中说明具体地点与时间。
活动还没定下来，可以先把需求发来吗？: 可以。很多活动在立项阶段就有不少不确定因素，先把已知的信息发来，我们可以给出预算量级与周期参考，帮您判断方案的可行性，也便于场馆档期的提前安排。