一家把活动当项目管的会展公司

来历

拉萨的会展市场不大，但需求并不简单：本地商场的中庭活动、园区与政府场馆的文化展览、品牌方进藏的路演巡回，场地条件各异、审批流程不同、加工资源有限。拉萨昊源会展策划有限公司就是在这些约束里长出来的——我们熟悉拉萨各主要场馆的进场规定与用电条件，知道哪些材料本地能加工、哪些需要从内地调运、调运要预留几天路途。这些经验不在任何教科书里，只在我们每场活动后的复盢单上。

做事方法

我们的方法可以概括为三张纸：一张图纸、一张清单、一张流程表。图纸标明结构与尺寸，清单列全每块板材每颗螺丝，流程表把进场到撤场拆成带时间的工序。设计改动走书面确认，改到第几版就归档第几版；制作完成先预组装再装箱，能提前发现的问题绝不留到现场。活动现场出了任何状况，翻流程表就能定位是谁的环节、按预案第几条处理。

团队分工

团队按职能分工而非按项目分工：设计师负责方案与施工图，项目负责制客户对接与进度，制作组管加工与预组装，现场组管搭建、彩排与撤场。每个项目有一名对接人，客户所有需求只需要说给一个人，由他在内部协调各职能组。这种结构的好处是责任清晰——图纸错了找设计师，进度晚了找项目负责，不会出现"都以为对方做了"的空档。

质量与交付

我们用验收清单代替口头承诺：搭建完成的展台按清单逐项核对尺寸、画面、灯光与用电安全，客户确认签字才算交付。撤场按场馆要求清运垃圾、恢复场地，场馆的确认同样留档。活动结束后一周内，客户会收到完整的交付包——现场影像、物料清单与费用结算明细。如果您想了解我们的服务明细，请看产品服务页，或直接联系我们。